In deze toegang worden de archiefstukken beschreven die de schriftelijke neerslag zijn van het beleidsterrein Waterstaat. Wilt u snel en efficiënt de toegang gebruiken, dan is het aan te raden eerst de inleiding door te lezen. Hierin staan namelijk beschreven de ontwikkeling van het beleidsterrein en de daarop actieve actoren. Alle door de actoren verrichte handelingen staan beschreven in het betreffende rapport institutioneel onderzoek dat u kunt raadplegen in de bibliotheek.

De historische meest waardevolle bestanden op beleidsterrein Waterstaat, ongeacht welk overheidsorgaan ze heeft gevormd, zijn in deze toegang bijeengebracht. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus Waterstaat. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Wilt u archiefbescheiden zoeken betreffende een bepaald onderwerp, dan is het van belang dat u zich eerst afvraagt op welk beleidsterrein uw vraag betrekking heeft en welke actor zich bezig heeft gehouden met uw onderzoeksvraag. Daarna moet u zich afvragen op welke handeling van de door u gevonden actor uw onderzoeksvraag betrekking heeft. Een handeling wordt door een actor verricht ter uitvoering van een taak of op grond van een bevoegdheid.

U ziet in de toegang bij de gevonden handeling betreffende uw onderwerp één of meerdere dossiers opgesomd. De combinatie tussen de omschrijving van de handeling en de dossieromschrijving moet een antwoord op uw vraag geven.
Het is mogelijk dat u een handeling zoekt die niet in deze toegang is opgenomen; er is dan een aantal mogelijkheden:
- bij de handeling zijn geen dossiers gevonden. De handeling wordt dan niet opgenomen in de toegang.
- de neerslag van de handeling is vernietigd of op termijn te vernietigen. U kunt dit checken door het Basis Selectie Document (BSD) over dit beleidsterrein te raadplegen. In een BSD wordt aangegeven welke neerslag van de handelingen wel of niet bewaard wordt. Het BSD bevindt zich op de studiezaal.

Voorbeeld
Hoe vindt u nu zo snel mogelijk een antwoord op uw onderzoeksvraag?
1. Weet u zeker dat uw vraag betrekking heeft op het beleidsterrein dat in deze toegang staat beschreven?
2. Zoek de handeling die naar uw mening het best uw onderzoeksvraag dekt.
3. Onder de handeling staan de desbetreffende dossiers opgesomd. Boven de dossiers wordt in een kopbeschrijving het organisatie-onderdeel vermeld, dat de dossiers gevormd heeft. Betreft het een organisatie uit de provincie, dan zult u de desbetreffende dossiers bij het Rijksarchief in die provincie c.q. Regionaal Historisch Centrum moeten aanvragen. De "locatie" van de dossiers wordt overigens achter het organisatie-onderdeel vermeld. Links voor de omschrijving van het dossier staat het inventarisnummer.
4. Opvragen van een dossier: rechtsboven op de pagina wordt het nummer van de toegang vermeld.

Onderzoeksvraag: hoe is het beheer geregeld van het Geologisch reservaat P. van der Lijn?
- Op welk beleidsterrein speelt het besluit een rol?
Op het terrein van de Waterstaat.
- Welke handeling betreft het?
Handeling 646: Het beheren van de musea in de IJsselmeerpolders en het Geologisch reservaat P. v.d. Lijn.
- Welk dossier moet ik aanvragen?
Instelling en regeling van het beheer van het Geologisch reservaat P. van der Lijn, 1943-1961.
- Welk inventarisnummer?
Inventarisnummer 55
- Hoe vraag ik het dossier op?
Met het nummer van de toegang: 115.1
Typ vervolgens het gewenste inventarisnummer in. Dit nummer kunt u links van de
beschrijving vinden. In dit geval het inventarisnummer 55

Deze toegang is een momentopname. Niet alle organisatie-onderdelen van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat hebben nu reeds daadwerkelijk hun archieven overgedragen aan de Rijksarchiefdienst.
Bij de organisatie-onderdelen die hun archieven nog niet hebben overgedragen, kunt u om informatie vragen over de aanwezigheid van de door u gewenste archiefbescheiden.