De uitvoeringsdossiers waren ten tijde van het gebruik door de Rijksdienst ter Uitvoering van de Zuiderzeesteunwet toegankelijk middels eigentijdse toegangen:
a. kaarten geordend op naam van de weduwe, zijnde drie kaartenbakken;
b. kaarten geordend op naam van de belanghebbende, zijnde vijftien kaartenbakken;
c. kaarten geordend op nummer van de belanghebbende, zijnde twaalf kaartenbakken;
d. kaarten geordend op woonplaats van de belanghebbende, zijnde zes kaartenbakken en
e. negen boekjes geordend op plaatsnaam.

De dossiers zelf waren geordend in een viertal series:
a. Serie A;
b. Serie B;
c. †, overledene en
d. op plaatsnamen.
Waar de eerste twee series voor staan is onduidelijk; de laatste twee spreken voor zich. Voor de toegankelijkheid betekent het echter dat bij het zoeken altijd alle vier series geraadpleegd moeten worden om na te kunnen gaan welke informatie er waar beschikbaar is.

In 2011 heeft het Erfgoedcentrum Nieuw Land besloten om het archief voor te dragen voor digitalisering in het kader van het project Metamorfoze. In het totaal is er 20 m. aan archief, bestaande uit 1.470 hoofddossiers, gedigitaliseerd in het kader van Metamorfoze.

Vooruitlopend op de uitkomst van de Metamorfoze-aanvraag is besloten door het management van het Nieuw Land Erfgoedcentrum om het archief te ontdoen van metalen en plastic voorwerpen en vervolgens het archief te verpakken in zuurvrije verpakkingsmaterialen. Hierbij zijn alle dossiers numeriek op volgorde geplaatst. Dit was nodig omdat de bewaring tot dusverre geschiedde in meerdere reeksen. De registratie van de dossiers was weliswaar gedaan op basis van een uniek nummer, welke gekoppeld was aan een aanvrager, maar door het scheiden van de dossiers in aparte series was de numerieke volgorde teniet gedaan. Dit maakte de toegankelijkheid onnodig ingewikkeld, temeer omdat de reden van de seriematige indeling niet bekend is. Daarbij waren sommige dossiers verspreid over verschillende series.

Het archief is geordend op dossiers per hoofdaanvrager en doorzoekbaar gemaakt aan de hand van de volgende gegevens:
- Aantal subdossiers;
- Soort dossier;
- Serie;
- Gemeente kredietafwerking;
- Opmerkingen;
- Gegevens schip en
- Gegevens aanvrager, bestaande uit naam, adres, geboortedatum, datum overlijden en beroep.
Een hoofddossier kan bestaan uit diverse subdossiers als de hoofdaanvrager meerdere vormen van steun heeft aangevraagd.
Bijvoorbeeld: Een visser heeft een aanvraag gedaan voor een geldelijke tegemoetkoming voor het opzetten van een nieuw bedrijfje. Drie jaar na deze aanvraag heeft hij ook steun aangevraagd voor zijn zoon die omscholing nodig heeft.
De onderzoeker kan dus zoeken op diverse manieren in het archief, bijvoorbeeld op naam van een schip, woonplaats of op een bepaald type beroep.

Het toegankelijk maken van het archief is uitgevoerd door een aantal vrijwilligers van het Nieuw Land Erfgoedcentrum.

Indien u een aanvraag doet voor een bepaald hoofddossier ontvangt u een overzicht van de inliggende subdossiers.