De RIJP dossierinventaris is opgemaakt in WordPerfect en biedt dan ook in elektronische vorm de zoekmogelijkheden van WordPerfect. In boekvorm is de RIJP dossierinventaris direct toegankelijk gemaakt met behulp van een ingebouwde archiefcode.

Dossiers met onderwerpen die bij elkaar horen staan in de inventaris ook daadwerkelijk bij elkaar. De archiefcode begint altijd met een classificatienummer, bijv. 011. Daarna volgt de woordelijke betekenis ervan. Deze is zodanig opgebouwd dat bij veel vermelde classificatienummers van algemeen naar bijzonder wordt afgedaald. Daarmee wordt voor de gebruiker duidelijk gemaakt in welke context een onderwerp is geplaatst.

Alle classifictatienummers beginnende met een 0 betreffen onderwerpen die betrekking hebben op de RIJP als organisatie en het personeel.

De overige classificatienummers hebben betrekking op het uitvoeren van taken van de RIJP.

Diverse classificatienummers worden voorafgegaan door aanduidingen van de gebieden waar de dossiers betrekking op hebben (Zie de begrippenlijst voor de betekenis van deze aanduidingen).