Niet alle in deze toegang opgenomen inventarisnummers zijn te raadplegen. Dit omdat ze nog niet alle openbaar zijn. Gegevens van overlijden zijn na 50 jaar openbaar, huwelijk en echtscheiding na 75 en geboorte na 100 jaar. Dat wil zeggen, dat bijvoorbeeld de dubbelen van de registers van overlijden, huwelijk en geboorte van 1950 respectievelijk openbaar zijn vanaf 2001, 2026 en 2051. Omdat registers van de burgerlijke stand veel worden gebruikt, kunnen de originelen niet meer ter inzage worden gegeven. U kunt ze alleen in kopie (meestal microfilm) inzien. Als de kopie slecht leesbaar is, krijgt u het origineel ter inzage.