De persoonskaarten zijn aangetroffen in een kast bij het Erfgoedcentrum Nieuw Land. Het gaat hier om dubbelen ofwel kopieën van het origineel. Hoe ze in het bezit van het Erfgoedcentrum Nieuw Land zijn gekomen is onduidelijk.

In verband met de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer, het belang van de Staat of zijn bondgenoten en het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden is van het gehele archief beperkt.

De wettelijke basis voor deze beperking van de openbaarheid is art. 17a Boek I Burgerlijk Wetboek pas openbaar zijn na 100 jaar na geboorte. De beperking van de openbaarheid van het gehele archief vervalt op 1 januari 2089.