Overbrenging archief bouwvergunningen gemeente Lelystad 1980-1999

Na een intensieve samenwerking tussen de gemeente en HFA  werd op 25 maart het archief met bouwvergunningen over de jaren 1980-1999 van de gemeente Lelystad overgebracht naar HFA. Vorig jaar maart werd het oudere analoge bouwvergunningenarchief over de jaren 1957-1979 overgebracht. Met de overbrenging van 25 maart zijn alle analoge bouwvergunningen bij HFA ondergebracht. Met de symbolische overhandiging van een doos uit deze collectie door de wethouder en de ondertekening van het overdrachtsdocument door de gemeentearchivaris en de gemandateerde van de gemeente Lelystad, was de overbrenging een feit. Een mooi moment om bij stil te staan.

Het archief over 1980-1999 bestaat uit 10.527 bouwvergunningen op microfilm en is ook digitaal beschikbaar. Het analoge deel bevat 1226 dossiers. Begin deze eeuw zijn de papieren bouwdossiers van de gemeente Lelystad vervangen. Dit betekent dat analoge archiefbescheiden vervangen worden door reproducties, waarna het origineel wordt vernietigd. De reproducties krijgen vervolgens de status van archiefbescheiden volgens de Archiefwet van 1995. De bouwdossiers zijn als TIFF-bestanden gescand. Voor raadpleging zijn deze bestanden geconverteerd naar PDF. De PDF-bestanden worden ter inzage gegeven. Niet alle documenten zijn vervangen. Bij sommige bouwdossiers is een ‘extern geplaatst dossier’ opgenomen. Het gaat hier om documenten die bij het bouwdossier horen, maar die niet veel worden opgevraagd. Deze blijven analoog bewaard bij HFA. Bij een aantal inventarisnummers zijn beperkingen gesteld aan de openbaarheid in het kader van “het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen, dan wel van derden”, de dossiers zijn openbaar na 50 of 75 jaar na afsluiting.